オンライン講座や説明会では、「Zoom」というアプリを使って参加することがあります。
でも、はじめてZoomを使う方にとっては、
「スマホでも参加できるの?」
「アプリは入れておいた方がいいの?」
「URLを押したらどうなるの?」
「マイクやカメラの設定が不安」
と感じることもあると思います。
この記事では、スマホでZoomに参加する方法を、はじめての方にもわかりやすくご案内します。
スマホ操作が苦手な方も、順番に進めれば大丈夫です。
当日あわてないために、できれば事前にZoomアプリを入れておくと安心です。
まずはZoomアプリを入れておきましょう
スマホでZoomに参加する場合は、事前にアプリを入れておくのがおすすめです。
Zoomのアプリは、現在
「Zoom Workplace」
という名前で表示されます。
iPhoneの方
iPhoneをお使いの方は、「App Store」からアプリを入れます。
- スマホの中にある「App Store」を開く
- 画面下の「検索」を押す
- 検索欄に「Zoom」と入力する
- 「Zoom Workplace」を探す
- 「入手」を押す
- インストールが終わるまで待つ
インストールが終わると、スマホの画面にZoomのアイコンが表示されます。
Androidの方
Androidをお使いの方は、「Google Play」または「Playストア」からアプリを入れます。
- スマホの中にある「Google Play」または「Playストア」を開く
- 検索欄に「Zoom」と入力する
- 「Zoom Workplace」を探す
- 「インストール」を押す
- インストールが終わるまで待つ
インストールが終わると、スマホの画面にZoomのアイコンが表示されます。
Zoomに参加するときに必要なもの
Zoomに参加するときは、主催者から送られてくる案内を確認します。
案内には、次のような情報が書かれていることが多いです。
・ZoomのURL
・ミーティングID
・パスコード
一番簡単なのは、主催者から送られてきたZoomのURLを押して参加する方法です。
URLを押して参加する場合は、基本的にパスコードを入力しなくても入れることが多いです。
ただし、スマホの環境や主催者側の設定、URLが途中で切れてしまっている場合などは、パスコードの入力を求められることがあります。
そのため、当日はZoomのURLだけでなく、念のため
ミーティングID
パスコード
も確認できるようにしておくと安心です。
方法1:ZoomのURLを押して参加する方法
主催者から届いたメールやLINEに、ZoomのURLが書かれている場合があります。
「https://zoom.us/〜」
「https://us02web.zoom.us/〜」
のような、少し長い英数字のリンクです。
そのURLを押すと、スマホにZoomアプリが入っている場合は、自動でZoomアプリが開きます。
画面に、
「Zoomで開く」
「開く」
「ミーティングに参加」
などの表示が出たら、そのまま進んでください。
途中で名前の入力を求められることがあります。
その場合は、講座や説明会で使うお名前を入力します。
例:
山田花子
はなこ
サロン名+お名前
主催者が参加者を確認しやすい名前にしておくと安心です。
パスコードを求められた場合
ZoomのURLを押して参加する場合は、基本的にパスコードの入力は不要なことが多いです。
ただし、場合によっては、パスコードの入力画面が出ることがあります。
その場合は、主催者から送られてきた案内の中にある
「パスコード」
または
「Passcode」
と書かれた数字や英数字を入力してください。
入力できたら、「参加」や「続行」を押します。
「待機室」と表示された場合
Zoomに入ったあと、すぐに講座画面が始まらず、
「ホストがまもなくミーティングへの参加を許可します」
「待機室にいます」
のような表示が出ることがあります。
これは間違いではありません。
主催者が参加を許可するまで待つ画面です。
そのまま画面を閉じずにお待ちください。
方法2:URLが押せないときは、ミーティングIDとパスコードで参加できます
メールやLINEのURLが押せない場合でも大丈夫です。
その場合は、Zoomアプリを開いて、ミーティングIDとパスコードを入力して参加します。
手順
- スマホでZoomアプリを開く
- 「ミーティングに参加」を押す
- ミーティングIDを入力する
- 自分の名前を入力する
- 「参加」を押す
- パスコードを求められたら入力する
ここで大切なのは、参加するだけなら、基本的にZoomにログインしなくても大丈夫ということです。
画面に
「サインイン」
「サインアップ」
と表示されても、参加だけの場合は、まず
「ミーティングに参加」
を探してください。
マイクの設定について
Zoomに入ると、マイクの許可を求められることがあります。
「Zoomがマイクへのアクセスを求めています」
「マイクを許可しますか?」
のような表示が出たら、許可を押してください。
マイクを許可しないと、自分の声が相手に聞こえません。
Zoom画面の下の方に、
「ミュート」
「ミュート解除」
というボタンがあります。
マイクのマークに赤い線が入っていると、こちらの声は相手に聞こえていません。
自分が話すときは、「ミュート解除」を押します。
ただし、講座中は生活音が入らないように、話さないときはミュートにしておくと安心です。
カメラの設定について
Zoomに入ると、カメラの許可を求められることがあります。
「Zoomがカメラへのアクセスを求めています」
「カメラを許可しますか?」
のような表示が出たら、顔を映して参加する場合は許可を押してください。
Zoom画面の下に、
「ビデオの開始」
「ビデオの停止」
というボタンがあります。
「ビデオの開始」を押すと、自分の顔が相手に見えるようになります。
「ビデオの停止」を押すと、自分の顔は映らなくなります。
顔出しが必要かどうかは、講座や説明会によって異なります。
不安な場合は、事前に主催者に確認しておくと安心です。
音が聞こえないとき
Zoomに入ったのに音が聞こえない場合は、まず次のことを確認してみてください。
・スマホの音量が小さくなっていないか
・マナーモードになっていないか
・イヤホンが正しく接続されているか
・Zoom画面に「オーディオに接続」と表示されていないか
Zoom画面に「オーディオに接続」と表示されている場合は、そこを押してください。
そのあと、
「Wi-Fiまたはモバイルデータ通信」
「インターネットを使用した通話」
のような表示が出たら、それを選びます。
表示される言葉はスマホによって少し違うことがありますが、インターネットを使って音声をつなぐ項目を選べば大丈夫です。
自分の声が相手に聞こえないとき
自分の声が相手に聞こえない場合は、次のことを確認してください。
・Zoom画面でミュートになっていないか
・スマホ本体でZoomのマイクが許可されているか
・イヤホンマイクを使っている場合、正しく接続されているか
Zoom画面のマイクマークに赤い線が入っている場合は、ミュートになっています。
話すときは「ミュート解除」を押してください。
カメラやマイクを許可しなかった場合
最初に出てきた許可画面で「許可しない」を押してしまうと、マイクやカメラが使えないことがあります。
その場合は、スマホ本体の設定から変更できます。
iPhoneの場合
- スマホの「設定」を開く
- アプリ一覧から「Zoom」を探す
- 「マイク」をオンにする
- 「カメラ」をオンにする
Androidの場合
- スマホの「設定」を開く
- 「アプリ」を押す
- 「Zoom」を探す
- 「権限」または「許可」を押す
- 「マイク」と「カメラ」を許可する
Androidは機種によって表示が少し違うことがあります。
「アプリ」「権限」「許可」という言葉を目印に探してみてください。
Zoomのボタンが見えないとき
スマホのZoom画面では、しばらく何も触らないと、下にあるボタンが消えることがあります。
その場合は、画面を一度軽くタップしてください。
すると、
「ミュート」
「ビデオ」
「参加者」
「チャット」
などのボタンが表示されます。
参加前に確認しておくと安心なこと
Zoomに参加する前に、次のことを確認しておくと安心です。
・スマホの充電は十分にあるか
・Wi-Fiにつながっているか
・静かに参加できる場所か
・イヤホンが必要な場合は準備しているか
・ZoomのURL、ミーティングID、パスコードがすぐ見られる状態か
講座の直前にアプリを入れようとすると、時間がかかって焦ってしまうことがあります。
できれば前日までにZoomアプリを入れておきましょう。
うまく入れないときは
どうしてもZoomに入れない場合は、あわてずに主催者へ連絡してください。
そのときは、
「ZoomのURLを押しても開けません」
「ミーティングIDを入れましたが、パスコードがわかりません」
「音が聞こえません」
「マイクが使えません」
のように、今どこで止まっているかを伝えると、サポートしてもらいやすくなります。
まとめ
スマホでZoomに参加するときは、事前にZoomアプリを入れておくと安心です。
参加方法は大きく2つあります。
1つ目は、主催者から届いたZoomのURLを押して参加する方法です。
URLを押すだけで入れることが多く、基本的にパスコードの入力は不要なことが多いです。
2つ目は、Zoomアプリを開いて、ミーティングIDとパスコードを入力して参加する方法です。
URLが押せない場合でも、この方法で参加できます。
マイクやカメラの許可が出たら、基本的には「許可」を押して大丈夫です。
声が聞こえない、顔が映らないときは、Zoom画面下の「ミュート」「ビデオ」ボタンを確認してみてください。
はじめてのZoomは少し不安に感じるかもしれませんが、順番に進めれば大丈夫です。
当日は少し早めに準備して、安心してご参加ください。


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